ФАСИЛИТАЦИЯ ГРУППОВОЙ РАБОТЫ
проведём результативное совещание или воркшоп
для вашей команды
Мы проводим внутренние мероприятия для компаний:
воркшопы, стратегические сессии, ретроспективы проектов,
мозговые штурмы и другие

В процессе мы используем методологию фасилитации:
ФАСИЛИТАЦИЯ — это профессиональная организация процесса групповой работы, направленная на прояснение и достижение группой поставленных целей.

ФАСИЛИТАТОР — ведущий мероприятия, который организует, направляет, стимулирует и оптимизирует процесс групповой работы и решения поставленной перед группой задачи.

Основная цель фасилитатора – повысить эффективность групповой коммуникации и получить проработанное решение в качестве результата.

Задачи
фасилитатора:
- облегчение процесса коммуникации
- создание условия для плодотворного обсуждения
- вовлечение всех участников сессии в обсуждение
ПРОЦЕСС РАБОТЫ
1. БРИФ
Заказчик заполняет бриф. Здесь мы слушаем о целях, задачах и типе предстоящей сессии
2. ПОДГОТОВКА
Фасилитатор делает предложение исходя из требований брифа:
  1. используемые инструменты
  2. предварительный сценарий
  3. коммерческое предложение
3. ПЛАН
Фасилитатор с заказчиком согласуют план сессии:
  1. формулировка проблемы
  2. цели и задачи сессии
  3. состав участников
  4. повестка дня и регламент сессии
  5. бюджет времени и ресурсов
  6. форма отчёта
4. СЕССИЯ
1. Введение в сессию
Общие правила взаимодействия и введение в понятие фасилитации
2. Работа по согласованному сценарию
3. Подведение итогов
4. Обсуждение результатов сессии и формирование списка активностей

5. ОТЧЁТ
Отчёт фасилитатора об итогах сессии:
  1. Фото и видео материалы
  2. Итоги: план активностей, идеи, разработанные концепции
  3. Комментарий фасилитатора о работе группы
  4. Другие артефакты
ПРИМЕРЫ ТЕМАТИЧЕСКИХ СЕССИЙ
ЗАЧЕМ НУЖЕН ВНЕШНИЙ ФАСИЛИТАТОР
ОБЩЕЕ ВИДЕНИЕ
Формирование общего видения очень важно в командной работе. Участники чувствую себя частью принятого решения, поэтому очень продуктивны и ответствены на этапе выполнения планов
ФИКСАЦИЯ
Идеи и решения очень важно визуализировать и структурировать. Во время сессии фасилитатор фиксирует все идеи на доске, чтобы оставлять всех участников на одной странице. По результатам сессии все результаты сводятся в единый отчёт
АРБИТРАЖ
Фасилитатор – независимый арбитр, у которого нет личных интересов в рамках группы. Для него общее решение важнее всего. Фасилитатор не даёт мнению авторитетов, лобби и лидеров влиять на решения большинства. Он старается услышать каждого и не даёт затеряться "скромным" идеям и мнениям
ПРОФЕССИОНАЛИЗМ
Знания техник и опыт помогают сформировать оптимальный сценарий и подобрать необходимы инструменты для достижения результата. При этом фасилитатор максимально сконцентрирован на процессе сессии, тайминге и независимом результате.
УПРАВЛЕНИЕ ДИНАМИКОЙ
Опытный фасилитатор с помощью различных техник всегда сможет вовлечь невовлечённых, нейтрализовать деструктивных участников и раскачать группу на активность.
ПОТЕНЦИАЛ КОМАНДЫ
Фасилитатор использует потенциал вашей команды, а не навязывет своё мнение. Ведь именно ваша команда знает больше всего об этом проекте, рынке, проблемах и путях их решения
РЕЗУЛЬТАТЫ СЕССИИ
1
ОБЩЕЕ ВИДЕНИЕ
Учатники сформируют общее видение, что поможет им реализации решений сессии
2
ВОВЛЕЧЕНИЕ
Мнение всех участников обязательно будет учтено при принятии решений. Это повышает вовлечённость и командный дух
3
НОВЫЕ ИДЕИ
Процесс пострен таким образом, чтобы генерировать свежие идеи на основе опыта всех участников
Made on
Tilda